ვირტუალური პრეზენტაციის გაკვეთილი Dallas Cowboys-ისგან

Dallas Cowboys-მა, მათი სუპერვარსკვლავი დაკ პრესკოტის ხელმძღვანელობით, მოიპოვა ადგილი მომავალ პლეი ოფში, მაგრამ მათ მცირე დახმარება მიიღეს სხვა, ძალზე ნაკლებად სავარაუდო წყაროსგან: ორი აკადემიკოსი ჩრდილოეთ ტეხასის უნივერსიტეტის სასწავლო ექსპერიმენტების ცენტრიდან. ენდრიუ ბიტონის სიუჟეტის მიხედვით Wall Street JournalCowboys-მა ჩართო რუთან ტომპსონი და ადამ ფეინი, რათა დაეხმარონ თავიანთი გადამწყვეტი გუნდის შეხვედრების ინტენსივობის მაღალი დონის შენარჩუნებაში, როდესაც ისინი გახდნენ ვირტუალური პანდემიის გამო. 

ვირტუალური შეხვედრების თანდაყოლილი მრავალი შეზღუდვა და ყურადღების გაფანტვა ძალიან რთულს ხდის აუდიტორიის ჩართულობას. ხართ თუ არა პროფესიონალი ფეხბურთელი თუ სკოლის მასწავლებელი, მართავთ სტელს სტარტაპს ან გეგმავთ თქვენს მომავალ ვირტუალურ კოქტეილის წვეულებას, მიიღეთ გაკვეთილები ტომპსონისა და ფეინისგან, რომლებიც ბიტონმა აღწერა თავის სტატიაში:

…იყოთ მარტივი, რადგან ვირტუალურ გარემოში სწავლების მცდელობის ერთ-ერთი ყველაზე დიდი პრობლემა ინფორმაციის გადატვირთვაა. მათ მწვრთნელებს უთხრეს, რომ მარათონების ნაცვლად მეტი მოკლე სესიები გაემართათ. მათ აჩვენეს, თუ როგორ უნდა გახადონ თითოეული შეხვედრა ინტერაქტიული, რათა მოთამაშეებმა არ დაკარგონ ყურადღება, როდესაც ისინი უსმენდნენ ერთი მწვრთნელის დრონს კონკრეტულ კონცეფციაზე ან ფილმზე. მათ ისიც კი ახსნეს, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია ის ადგილი, სადაც ყველა თავის ვირტუალურ სწავლას აკეთებს, თუნდაც ისინი ყველა ცალკეულ ადგილებში იყვნენ.

ტომპსონისა და ფეინის რჩევების ბიზნესში პრაქტიკაში გამოსაყენებლად, აი, როგორ განვახორციელე ზემოთ პუნქტში ხაზგასმული ოთხი ძირითადი პუნქტი ჩემს საკუთარ ვირტუალურ პროგრამებში: 

1. სიმარტივე. იმის გამო, რომ ვირტუალური შეხვედრები აქცევს სამგანზომილებიან, სტერეოფონიურ გარემოს პირად ჩართულობის ორგანზომილებიან საფოსტო მარკის გამოსახულებებად და მონურ ჟღერადობად, წამყვანისა და აუდიტორიის საკომუნიკაციო არხი საგრძნობლად ვიწროვდება. კომპენსაციის მიზნით, მე შევამცირე ჩემი შინაარსის სიღრმე ძირითად თემებამდე და შემდეგ გავაგრძელე ამ თემების განვითარება სოკრატული მეთოდით დაკითხვისა და ღია დისკუსიებით.

2. სიმოკლე. WFH-ის მრავალი ყურადღების გაფანტვა ხშირად იწვევს ყურადღების ხანმოკლე პერიოდს. სადაც ჩემი პერსონალური ქოუჩინგის სესიები რვა საათის განმავლობაში მიმდინარეობდა, ახლა ვირტუალურ სესიებს ვზღუდავ ოთხ (და იშვიათ შემთხვევებში, ხუთ) საათამდე. 

3. ინტერაქტიულობა. აუდიოს შეზღუდვები ვირტუალურ შეხვედრებზე, რაც იწვევს დადუმების და დადუმების დიდ ჩხუბს, ხშირად აუდიტორიას აიძულებს ხმამაღლა ისაუბროს. მონაწილეობის გასაზრდელად, მე დავამატე უამრავი გამოკითხვა, სავარჯიშო, აპლიკაციის გაზიარება, ვირტუალური დაფაზე და განაწილების ოთახის აქტივობები.

4. ადგილი ძირითადი ვირტუალური შეხვედრის აღჭურვილობა - კომპიუტერები, კამერები და მიკროფონები - აიძულებს წამყვანებს ფიქსირებულ პოზიციაზე, რაც ზღუდავს მათ მოძრაობას არაბუნებრივად. მე გირჩევთ გამოიყენოთ მდგარი მაგიდა, რომელიც საშუალებას აძლევს წამყვანებს ადგნენ და იმოძრაონ.

სტენფორდის უნივერსიტეტის ადამიანთა ურთიერთქმედების ლაბორატორია ეთანხმება ამას. მათ შესანიშნავ სტატიაში Zoom-ის დაღლილობის შესახებ, ისინი გვირჩევენ:

…ადამიანები უფრო მეტს ფიქრობენ იმ ოთახზე, სადაც ვიდეოკონფერენციას ატარებენ, სადაც კამერაა განლაგებული და შეუძლია თუ არა გარე კლავიატურა დისტანციის ან მოქნილობის შექმნას. მაგალითად, გარე კამერა ეკრანიდან უფრო შორს მოგცემთ საშუალებას იმოქმედოთ ვირტუალურ შეხვედრებზე ისე, როგორც ჩვენ ვაკეთებთ რეალურ შეხვედრებში.

ბონუსად, ნება მომეცით დავამატო მეხუთე რჩევა, ადამიანის კომუნიკაციის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორის, თვალის ჩართულობის შესახებ. სინამდვილეში, თქვენ იპოვით სამ მარტივ ტექნიკას თქვენი ვირტუალური ჩართვისთვის მათ აუდიტორიაში ჩემს წინა Forbes ბლოგზე.

სიმარტივე, ლაკონურობა, ინტერაქტიულობა, მოძრაობა და თვალის ჩართულობა შეიძლება არ მოგიყვანოთ თქვენ ან თუნდაც დაკ პრესკოტზე Super Bowl-ში, მაგრამ მათ შეუძლიათ თქვენი ვირტუალური შეხვედრების ოპტიმიზაცია.