Google-მა ახლახან გამოუშვა Simplicity Sprints. აქ არის თქვენი წვრილმანი ვერსია

ივლისის ბოლოს, Google-მა გამოაცხადა თავისი პირველი Simplicity Sprint, რომელიც მიზნად ისახავს „უკეთესი შედეგების მიღებას ნაკლებ დროში“. აღმასრულებელი დირექტორის სუნდარ პიჩაის თქმით, Simplicity Sprints ჩაერთვება თანამშრომლების მუშაობაზე გაზრდილი სიცხადით და ეფექტურობით; იდენტიფიცირება, თუ რომელი სიჩქარის მუწუკები შეიძლება მოიხსნას უკეთესი, სწრაფი შედეგისთვის; და როგორ მივიღოთ სამეწარმეო მიდგომა ნარჩენების აღმოფხვრაში.

უმეტესობა ჩვენგანი არ ამარტივებს საკუთარ საქმეს, რადგან არ ვიცით საიდან დავიწყოთ. ჯერ რა უნდა გაამარტივოთ? და როგორ გამონახოთ დრო ამის გასაკეთებლად? ასევე, როგორ იცით, რა არის კორპორატიული ბიუროკრატი და სამუშაო, რომლის შეცვლაც გაქვთ უფლება?

იგივე კითხვები დავსვი ათი წლის წინ, როდესაც დავიწყე ინტერვიუები მთელს მსოფლიოში, რა გახდა რატომ მარტივი გამარჯვება. შემაძრწუნებელია, რომ სამუშაო ადგილის სირთულის გამოსავალს ძალიან ცოტა შევხვდი. Agile და Lean Six Sigma პროგრამული მეთოდოლოგიის გარდა - 90-იან წლებში მსხვილი მწარმოებლების სინონიმი - ორგანიზაციებს არ ჰქონდათ გამარტივების ბევრი ვარიანტი.

დღეს თქვენ არ გჭირდებათ პროექტების მენეჯერების ან ძვირადღირებული კონსულტანტების არმია თქვენი სამუშაო დღის გასამარტივებლად. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ცვლილებების განხორციელების სურვილი - და მზადყოფნა სცადოთ წვრილმანი სპრინტები ქვემოთ.

1. გაამარტივეთ ნებისმიერი ფორმა/დოკუმენტი/ანგარიში, რომელიც მოითხოვს 30 წუთზე მეტ ხანს ან სამ თანამშრომელს. რომელი დოკუმენტები, ფორმები ან მოხსენებები დროში არ არის თქვენი ორგანიზაციისთვის? იცით თუ არა რომელიმე სხვა გუნდი ამეორებს იგივე ძალისხმევას ან მონაცემებს? იპოვნეთ გამარტივების დაუყოვნებელი შესაძლებლობები ყველა ფორმის/დოკუმენტის/მოხსენების ჩამოთვლით, რომელსაც 30 წუთზე მეტი დრო სჭირდება ან გუნდის სამ წევრზე მეტი უნდა შეავსოს.

აქედან გადაწყვიტე, რომელი ამოცანები შეიძლება იყოს გამარტივებული, შეჩერებული ან აღმოფხვრილი. თუ თქვენ გჭირდებათ შესყიდვა უფრო მაღლა მდგომი პირისგან, გამოიყენეთ გადაწყვეტილებების საფუძველზე მოყვანილი ენა თქვენი მოთხოვნის შესაქმნელად (ანუ, „ეს ცვლილება საშუალებას მისცემს ჩვენს გუნდს დაუთმოს კვირეული საათების X რაოდენობა სტრატეგიულ მიზნებს, როგორიცაა Y ან Z“). თუ არავინ გამოტოვებს ამოცანას მომდევნო კვარტალში და არ იქნება უარყოფითი გავლენა, მიიღეთ ზომები მის სამუდამოდ წასაშლელად.

2. წაახალისეთ და დააჯილდოვეთ თანამშრომლები, რომლებიც ქმნიან გამოსავალს, რაც ამარტივებს იმედგაცრუებულ პროცესს ან შრომატევად ამოცანას. როდესაც ჩვენი თანამშრომლები ქმნიან გამოსავალს, ეს იმის ნიშანია, რომ პროცესი ან სისტემა ანელებს მათ სამუშაო პროცესს. ვივარაუდოთ, რომ არავის ჯანმრთელობას ან უსაფრთხოებას საფრთხე არ ემუქრება, მე ვარ გამოსავლის დიდი მოყვარული. ისინი არსებობენ გამარტივებისა და ინოვაციების კვეთაზე, როგორც გუნდის წევრების გაძლიერების და ორგანიზაციული პროდუქტიულობის გაზრდის შესაძლებლობები.

იმისათვის, რომ დაიწყოთ შეფერხებების ამოღება მდე დააჯილდოვეთ ისინი, ვინც ამარტივებს თქვენს ბიზნესს, გამოაცხადეთ ყოველთვიური კონკურსი ყველაზე ეფექტური გამოსავლისთვის. მოიწვიეთ ადამიანები თქვენი კომპანიის ყველა სფეროდან და დონისგან — და ამოიღეთ აბიტურიენტების სახელები/ერთეულები წარდგენიდან, რათა თავიდან აიცილოთ მიკერძოება მოსამართლეებისგან. "ყველაზე ეფექტური" კრიტერიუმები განსხვავდება თქვენი ინდუსტრიისა და ორგანიზაციის ზომის მიხედვით, მაგრამ დარწმუნდით, რომ ჯილდოები გამოსავლისთვის რეალურად იქნება მოახდინეთ თქვენი თანამშრომლების მოტივაცია.

3. უმასპინძლეთ ყოველკვირეულ ან ყოველთვიურ გამარტივებულ სესიებს. მოიწვიე თანამშრომლები და ხელმძღვანელობა, რათა მომზადდნენ ერთი ამოცანის, შეხვედრის ან პროცესის იდენტიფიცირებისთვის, რომელიც უაზროდ რთული ან ზედმეტია. მიზანია სესიის განმავლობაში ამ ამოცანის რაც შეიძლება მეტი ამოცანის აღმოფხვრა, აუთსორსორსინგი ან გამარტივება. იფიქრეთ ამ შეხვედრების ადგილზე გამართვა, როგორც საღამოს 4 საათზე ბედნიერი საათი — უფასო ლუდი და საჭმელები, როგორც წესი, ხელს უწყობს მონაწილეობას — ან დაგეგმეთ ისინი ოქროს საათი თქვენი განაწილებული გუნდებისთვის.

ყველა ორგანიზაციას სურს უკეთესი შესრულება. და სიმარტივე არის თქვენი წინსვლის გზა. ზემოთ მოყვანილი სამი ტაქტიკით დაწყებული, შეგიძლიათ დაიწყოთ სირთულის ამოკვეთა და სივრცის შექმნა უფრო მნიშვნელოვანი სამუშაოსთვის. თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ ჩაატაროთ ეს სპრინტები ვირტუალურად, პირადად ან ჰიბრიდულად, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი არაპროდუქტიულ შეხვედრებზე ან მოხსენებებზე, რომლებსაც თქვენ და თქვენი გუნდი აღმოფხვრის.