არის "მთავარი გამარტივების ოფიცერი" თქვენი შემდეგი წოდება?

ისლანდიური რძის კომპანია Siggi's არის უახლესი ბრენდი შექმნას მთავარი გამარტივების ოფიცრის (CSO) როლი. და მიუხედავად იმისა, რომ განცხადება შეიძლება იყოს პრიორიტეტული ტრიუკი, ვაკანსიების სია მიუთითებს კომპანიის კულტურის ცვლაზე სიმარტივისაკენ, როგორც „თავისუფლებისა და მოქნილობის იდეით დაფუძნებული“.

სსო-ების მზარდი საჭიროება მოიწონა მსოფლიოს უდიდესმა სილამაზის კომპანიამ L'Oreal-მა, ტექნიკურმა დამწყებებმა, როგორიცაა CodeXTeam და IAIAO - და მათ შორის ყველა ზომის კომპანია. კვლევისა და წერის პროცესით რატომ მარტივი გამარჯვება, მე გამოვკითხე 100-ზე მეტი ლიდერი მთელს მსოფლიოში, მათ შორის რამდენიმე სსო, და აღმოვაჩინე საერთო ტაქტიკა, რომელსაც იყენებენ ლიდერობის ყველაზე ეფექტური გამარტივები.

თუ თქვენ ხართ მაღალ თანამდებობაზე და აღმოჩნდებით ჯვაროსნულ ლაშქრობაში სირთულის წინააღმდეგ, შეისწავლეთ ქვემოთ მოცემული გამარტივებული ნაბიჯები. მათ შეუძლიათ უზრუნველყონ თქვენი ამჟამინდელი მასშტაბის გამარტივების ჩარჩო…და მოგცეთ რეალურ სამყაროში არსებული გამოცდილება სამომავლო როლში, როგორც სსო.

1. მარტივი ხედვის ჩამოყალიბება. გამარტივება უფრო მეტად დამკვიდრდება, როდესაც სხვები ჩადებენ თქვენს საქმეს, ამიტომ მოიწვიეთ კოლეგები და თანამშრომლები, რომ შეაფასონ. კვლევის ნიმუში შეიძლება მოიცავდეს: „რას ნიშნავს ჩვენთვის გამარტივება ერთი წინადადებით?“ და "როგორ შეიძლება მოქმედების უფრო მარტივმა გზამ გავლენა მოახდინოს ჩვენს ორგანიზაციაზე ან მთლიან ბიზნესზე?" და "თქვენი გუნდის რომელი ამოცანები გსურთ შეაჩეროთ გამარტივების სამსახურში?" ჩართეთ ყველას შეხედულებები მსგავს კითხვებზე - და მიეცით დამსახურება, როდესაც თქვენ იზიარებთ ხედვას მთელი კომპანიის მასშტაბით.

2. გაამარტივეთ თქვენი სტრატეგია. ოსტატი მებოსტნეების მსგავსად, გამარტივები აღიარებენ, რომ ჭარბი მოცილება უფრო ძლიერ მოსავალს გამოიღებს. თქვენს საკუთარ ორგანიზაციაში, გადაასწორეთ თქვენი მიდგომა სტრატეგიული დაგეგმვისადმი, ნაკლები-მეტი აზროვნების ათვისებით. არ დაამატოთ რაიმე დამატებითი ტაქტიკა, მიზნები, პროდუქტები ან პროგრამები, თუ ისინი ერთდროულად არ არის ამოღებული თქვენი არსებული გეგმიდან. ხაზის დაჭერით, თქვენ აგზავნით საჯარო შეტყობინებას იმის შესახებ, თუ რას წარმოადგენს გამარტივება (და თქვენი ვალდებულება მის მიმართ).

3. გამოიწერეთ სუბსიდიარობა. გადაწყვეტილების მიღების დაქვეითება ყველაზე დაბალ დონეზე ცნობილია, როგორც სუბსიდიარობის პრინციპი. Merck Canada-ს მენეჯერთა ჯგუფმა გადაწყვიტა ამ კონცეფციის პრაქტიკაში განხორციელება. ერთობლივად, ისინი შეთანხმდნენ, შეწყვიტონ გადაწყვეტილებების მიღება, რომლის მიღებაზეც მათი პირდაპირი მოხსენებები უკვე იყო უფლებამოსილი. საერთო ჯამში, ადამიანებმა მიიღეს ჭკვიანური გადაწყვეტილებები და განაცხადეს, რომ გრძნობდნენ უფრო მეტ მფლობელობას შედეგებზე. კიდევ უკეთესი, რამდენიმე თანამშრომელმა, რომლებიც ცუდად მუშაობდნენ, დაიწყეს ქცევის შეცვლა მას შემდეგ, რაც ისინი საჯაროდ იყვნენ პასუხისმგებელი გადაწყვეტილებებისთვის. და საუკეთესო შედეგი? ეს მენეჯერები ფაქტობრივად აღმოჩნდნენ ყოველთვიურად რამდენიმე საათის ახლად გათავისუფლებული დროით.

თქვენს საკუთარ ორგანიზაციაში დაავალეთ თითოეული თქვენი პირდაპირი მოხსენება მიიღოს სამი გადაწყვეტილება ამ თვეში, რომელიც ჩვეულებრივ მოიცავს თქვენს შეყვანას ან დამტკიცებას. კითხვები, როგორიცაა „უნდა მოვიწვიო პრია ყოველკვირეულ საქმიანი მიმოხილვის შეხვედრაზე?“ ან "შემიძლია გავხსნა თანამდებობა კომისიის ახალი დირექტორისთვის?" აღარ უნდა იყოს მიმართული თქვენი გზით. ერთი თვის შემდეგ შეკრიბეთ თქვენი გუნდი და გაარკვიეთ, რომელი გადაწყვეტილებები მიიღეს მდე რა სხვა ტიპის გადაწყვეტილებებს მიიღებენ ისინი დამოუკიდებლად მომავალ თვეში. როგორც კი ადამიანები გადაწყვეტილების მიღებას შეეგუებიან, გაზარდეთ ყოველთვიური არჩევანის რაოდენობა ხუთამდე, 10-მდე და საბოლოოდ 20-მდე.

4. გაასწორეთ თქვენი იერარქია. როგორც კომპანიები იზრდება, მენეჯმენტის ფენები ემატება - და გადაწყვეტილების მიმღები პირები შორდებიან ადგილზე არსებულ რეალობას. საბოლოოდ კარგი იდეები და კიდევ ინდუსტრიის დამრღვევი გამოგონებები, როგორიცაა iPhone, არიან იგნორირებული ან ბაზარზე დაგვიანების რისკის ქვეშ. თქვენი ორგანული დიაგრამის გამარტივების შესაძლებლობების დასადგენად, განიხილეთ თითოეული ადამიანის როლი არსებული ანგარიშგების სტრუქტურაში. ამჩნევთ რაიმე ზედმეტობას? ხალხი სილოშეა? შეადარეთ თქვენი ანგარიშგების სტრუქტურა ინდუსტრიის ნორმებთან: შეგიძლიათ გაზარდოთ კონტროლის დიაპაზონი გარკვეული როლებისთვის? უპასუხეთ ამ კითხვებს გააზრებულად და ფენის მოცილების მიზნით.

5. დააყენეთ მკაფიო მეტრიკა. მენეჯმენტის ფენების შემცირებიდან დაწყებული თანამშრომლების შეკავების გაზრდამდე, სწორი მეტრიკა ხელს შეუწყობს თქვენი გამარტივების მიზნებს და წაახალისებს ქცევის შეცვლას. ნიმუშის მეტრიკა შეიძლება მერყეობდეს „დაქირავებისთვის დამტკიცების ფენების რაოდენობის შემცირებადან“ და „შვილობილი გადაწყვეტილების მიღებისას დაზოგული ყოველთვიური საათების რაოდენობადან“ „ჩვენი პროდუქტის განვითარების პროცესიდან ამოღებული ნაბიჯების რაოდენობამდე“. მოგერიდებათ შექმნათ თქვენი საკუთარი მეტრიკა, თუ ისინი სარგებელს მოუტანს როგორც თქვენს ბიზნეს ერთეულს, ასევე კომპანიას.

სანამ გადაწყვეტთ თქვენს მიზნებს თითოეული მეტრიკისთვის, დარწმუნდით, რომ განსაზღვრეთ მისი საწყისი ადგილი - თქვენი საბაზისო ხაზი - ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ რამდენად შორს წახვედით რამდენიმე თვის შემდეგ. თითოეული მეტრიკის მიხედვით, გამოთვალეთ სად დგას საქმეები დღეს მდე სადაც გინდა რომ იყვნენ. მაგალითად, თუ ამჟამად თვეში შვიდ საათს ხარჯავთ ხალხის გადაწყვეტილებების დამტკიცებაზე, ხელმოწერაზე ან სხვაგვარად განხილვაზე, მაშინ 7 არის თქვენი საწყისი. ახლა მიანიჭეთ მიზანი თითოეულ მეტრს, რომელიც მდებარეობს სადღაც რეალისტურსა და მისწრაფებას შორის.

და ბოლოს, სთხოვეთ რამდენიმე სანდო მენეჯერს, დაასკანირონ თქვენი შემოთავაზებული მეტრიკა არასასურველი შედეგებისთვის. მაგალითად, თუ გსურთ თვალყური ადევნოთ „დაზოგვის ოდენობას, რომელიც გამოწვეულია აღმოფხვრილი შეხვედრებიდან“, დარწმუნდით, რომ მეტრიკა არ უბიძგებს ხალხს ბრმად აღმოფხვრას რაც შეიძლება მეტი შეხვედრა. შეიძლება არსებობდეს არსებული ყოველდღიური აურზაური, რომელიც ხელს უშლის ზედმეტობას და ზრდის სამუშაო პროცესს. მსგავსი ღირებული შეხვედრის აღმოფხვრა შეიძლება ორგანიზაციის ფულს დაუჯდეს, ამიტომ მიაწოდეთ თქვენი მიზნები და მეტრიკა. იფიქრეთ ნებისმიერი მეტრიკის მორგებაზე (ანუ თვალყური ადევნეთ ხარჯების დაზოგვას აღმოფხვრის გზით ხანგრძლივი შეხვედრები) პოტენციური უარყოფითი გვერდითი ეფექტებით.

გამარტივების მთავარი ოფიცრები თავიანთ ამოცანად აქცევენ უზრუნველყონ, რომ გუნდის თითოეულ წევრს შეეძლოს სამუშაო დღის ნავიგაცია რაც შეიძლება ნაკლები სირთულით. მიუხედავად იმისა, თქვენი კომპანია შედგება 100 ათასი თანამშრომელი თუ რამდენიმე ათეული, ზემოთ მოცემული ტაქტიკა შექმნილია იმისთვის, რომ სიმარტივე ჩვევად აქციოს ყველა დონეზე. სიმარტივის პოზიციონირებით, როგორც თქვენი ორგანიზაციის ეთოსად - და დაამატებთ მეტრიკებს, რომლებიც მოტივაციას უწევს ადამიანებს - ამან შეიძლება გამოიწვიოს პოზიტიური ცვლილებები გადაწყვეტილების მიღებაში, ანგარიშგების სტრუქტურასა და თანამშრომლების ჩართულობაში.