შეიტყვეთ VDR-ის გამოყენების უპირატესობების შესახებ და რატომ უნდა განიხილოთ იგი

VDR - ვირტუალური მონაცემთა ოთახი - არ არის ახალი ინსტრუმენტი ბიზნესის მფლობელებისთვის და მისი გამოყენების სარგებელი, რა თქმა უნდა, ახალი არ არის გამყიდველებისთვის. ეს იმიტომ ხდება, რომ ვირტუალური მონაცემთა ოთახები საშუალებას აძლევს ყველა ბიზნეს გარიგებას შეუფერხებლად წარიმართოს და ხელი შეუწყოს კომპანიის ინტერესებს, დაზოგავს ხარჯებსა და ძალისხმევას.

ვირტუალური მონაცემთა ოთახი, რომელსაც ასევე უწოდებენ მონაცემთა ელექტრონულ ოთახს, არის საუკეთესო გზა თქვენი კომპანიის ბიზნეს ოპერაციების გასაძლიერებლად. მონაცემთა ოთახები ხელს უწყობს ხარჯების შემცირებას, დოკუმენტებისა და მონაცემების ორგანიზებას და პერსონალთან და კლიენტებთან მოლაპარაკებების გამარტივებას.

მონაცემთა ოთახის პროგრამული უზრუნველყოფა არის ეფექტური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს ბევრ მხარეს გაუზიაროს მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ბიზნეს გარიგების შესახებ დაშიფრული და უსაფრთხო ვებ-კავშირის საშუალებით. ეს არის შესანიშნავი ვარიანტი ტრანზაქციული მუშაობისთვის, რადგან თქვენ შეგიძლიათ გააზიაროთ ინფორმაცია და გქონდეთ კონტროლი იმაზე, თუ ვის შეუძლია დოკუმენტებზე წვდომა, დაბეჭდვა ან რედაქტირება. 

ეს მხოლოდ მოკლე შესავალია მონაცემთა ოთახებზე და მათ მრავალრიცხოვან სარგებელს უსაფრთხოების თვალსაზრისით. შემდგომ ჩვენ შევისწავლით თუ რა სხვა უპირატესობებსა და ფუნქციებს გვთავაზობს მონაცემთა ოთახები.

ვირტუალური მონაცემთა ოთახის გამოყენების უპირატესობები

როგორც ზემოთ აღინიშნა, მონაცემთა ოთახის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას უამრავი სარგებელი მოაქვს და სწორედ ამიტომ გამოიყენება მრავალი ბიზნესის მიერ კონფიდენციალური ინფორმაციისა და შეთანხმებების შესანახად.

ონლაინ მონაცემთა ოთახის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების ზოგიერთი უპირატესობა მოიცავს შემდეგს.

ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ

თქვენი ბიზნეს გარიგებისთვის მონაცემთა ოთახის სერვისების გამოყენების ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა არის ის, რომ ისინი ამცირებენ თქვენს დატვირთვას, რაც საშუალებას გაძლევთ უფრო ეფექტურად იმუშაოთ. ვირტუალური მონაცემთა ოთახებით, თქვენ შეძლებთ მიაღწიოთ ბევრ რამეს, რაც სასარგებლო იქნება როგორც თქვენი პერსონალისთვის, ასევე კლიენტებისთვის.

  • ჩაშენებული ძებნა. ვირტუალური მონაცემთა ოთახი აღჭურვილია ჩაშენებული ძებნა ფუნქციონირებს ისე, რომ ყველას, ვინც ეძებს ფაილს, შეუძლია მარტივად მოძებნოს ის, თუ იცის, თუ რას ეძებს. ამ გზით, ფაილების მოსაძებნად გამოყენებული დრო მცირდება.
  • რეალურ დროში შეტყობინებები. ნებისმიერი, ვისაც აქვს წვდომა მონაცემთა ოთახის პროგრამულ უზრუნველყოფაზე, ყოველთვის იქნება განახლებული. მაგალითად, თუ ახალი დოკუმენტი დაემატება ონლაინ მონაცემთა ოთახის პროგრამულ უზრუნველყოფას, მათ ეცნობებათ ელ.ფოსტის შეტყობინებები.
  • აუდიტის ჟურნალი. როგორც ზემოთ აღინიშნა, თქვენ გექნებათ კონტროლი და შეძლებთ თვალყური ადევნოთ ვინ იყო ჩართული ან ნახა დოკუმენტები ვირტუალურ მონაცემთა ოთახში. ეს დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ უსაფრთხოების დარღვევები და მუდმივად განახლდეთ.
  • კითხვა-პასუხის განყოფილება. მონაცემთა ელექტრონულ ოთახს აქვს კითხვა-პასუხის სისტემა, რომელიც თანამშრომლებსა და კლიენტებს კომუნიკაციის საშუალებას აძლევს. ის ასევე უზრუნველყოფს ყველა კომუნიკაციის დაშიფვრას და ჩაწერას ერთ ადგილას.

ეს აადვილებს დოკუმენტების ორგანიზებას და გავრცელებას

ვირტუალური მონაცემთა ოთახების გამოყენების კიდევ ერთი უპირატესობა არის დოკუმენტების მარტივად ორგანიზება და განაწილება. მონაცემთა ოთახის თანამედროვე პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას, ყველა დოკუმენტი განლაგდება იერარქიული სტრუქტურა ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეხვიდეთ მათზე.

ასევე, თანამედროვე ვირტუალური მონაცემთა ოთახის პროვაიდერები გვთავაზობენ ა ფაილებისა და დოკუმენტების მკაფიო ხედვა რომ ნებისმიერ გარე თუ შიდა მომხმარებელს შეუძლია შეისწავლოს. მონაცემთა ოთახის პროგრამული უზრუნველყოფა ასევე შეგატყობინებთ ამ ფაილის დათვალიერებისას — თქვენ შეძლებთ წვდომას ყველა ინფორმაციაზე.

მომხმარებლებს შეეძლებათ დაამატეთ შენიშვნები და საკვანძო სიტყვები ფაილებსა და საქაღალდეებზე. და ბოლოს, თქვენ არ გჭირდებათ შესვლა, რომ იცოდეთ რა ხდება VDR-ში. თქვენ ყოველთვის მიიღებთ დაგეგმილი ანგარიშები ელ.ფოსტის შეტყობინებების საშუალებით.   

ვირტუალური მონაცემთა ოთახები აუმჯობესებს უსაფრთხოებას

ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც ბიზნესის მფლობელები ეძებენ საუკეთესო ვირტუალური მონაცემთა ოთახის პროვაიდერებს, არის მათ მიერ შემოთავაზებული უსაფრთხოების გამო. ვირტუალური მონაცემთა ოთახები მომხმარებლებს მეტ კონტროლს აძლევს მათ კონფიდენციალურ ინფორმაციაზე, ამიტომ ფაილების გაჟონვის, არასწორად გამოყენების ან კოპირების პრობლემა არ არის.

  • მარცვლოვანი წვდომის ნებართვები. თქვენ შეძლებთ შეზღუდოთ ის, რისი გაკეთებაც თითოეულ მხარეს შეუძლია ყველა ფაილთან - თქვენ შეძლებთ აირჩიოთ ვინ შეძლებს ფაილების დაბეჭდვას, მათზე წვდომას და ა.შ.
  • დოკუმენტზე წვდომის მოძიება. თქვენ შეძლებთ ჩაწეროთ და თვალყური ადევნოთ რას აკეთებს ყველა მომხმარებელი თქვენს VDR-ში და გააუქმოთ დოკუმენტზე წვდომა (ამის გაკეთებას შეძლებთ მას შემდეგაც, რაც მომხმარებელმა გახსნის დოკუმენტი).
  • ციფრული წყლის ნიშნები. ვირტუალური მონაცემთა ოთახიდან გამომდინარე, რომელსაც იყენებთ, შეძლებთ დამატებას პერსონალიზებული წყლის ნიშნები თქვენს დოკუმენტებში, რათა თავიდან აიცილოთ ფაილების კოპირებასთან დაკავშირებული პრობლემები.

თუ გსურთ გაიგოთ მეტი უსაფრთხოების ფუნქციების შესახებ, რომელიც უზრუნველყოფს თითოეული ვირტუალური მონაცემთა ოთახის, შეგიძლიათ უფრო მეტი აქ.

რატომ უნდა განიხილოთ VDR თქვენი კომპანიისთვის

არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც უნდა განიხილოთ ვირტუალური მონაცემთა ოთახი თქვენი კომპანიისა და ბიზნეს გარიგებებისთვის; ზოგიერთი ჩამოთვლილია ქვემოთ.

  • თქვენი ბიზნეს გარიგებისთვის VDR-ის გამოყენება დაგეხმარებათ ნდობის აღძვრა v v, არ აქვს მნიშვნელობა რის მიღწევას ცდილობთ.
  • ამაში დაგეხმარებათ საუკეთესო ვირტუალური მონაცემთა ოთახის პროვაიდერების გამოყენება ამცირებს ხარჯებს. თქვენ არ დაგჭირდებათ იმდენ რამეზე დახარჯვა, რამდენადაც თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მიაღწიოთ მათ VDR-ის საშუალებით. ეს ამცირებს დოკუმენტების რაოდენობას, რომელიც დაგჭირდებათ.
  • როგორც წესი, ვირტუალური მონაცემთა ოთახია ადვილად ინტეგრირებულია სხვა სისტემებთან, ეს არის კიდევ ერთი მიზეზი იმისა, თუ რატომ არის ეს კარგი არჩევანი, განსაკუთრებით იმ კომპანიებისთვის, რომლებიც კონფიდენციალურ ინფორმაციას ფლობენ.
  • VDR არის მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი ტექნოლოგია, რომელიც საშუალებას მოგცემთ შეასრულოს მრავალი დავალება როგორიცაა თქვენი მონაცემების დაცვა, დოკუმენტების შენახვა, დოკუმენტების ვერსიების დაყენება და ყველა პერსონალის წვდომის მართვა ჰიპერმგრძნობიარე და კონფიდენციალურ მონაცემებზე.

რა უნდა გაითვალისწინოთ მონაცემთა ოთახის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას

მონაცემთა ოთახის მრავალი გამყიდველია და მონაცემთა ოთახის საუკეთესო პროვაიდერების არჩევა შეიძლება ცოტა რთული იყოს, რადგან გსურთ საუკეთესო თქვენი ბიზნეს გარიგებისთვის. როდესაც ადარებთ ვირტუალურ მონაცემთა ოთახებს, უნდა გაითვალისწინოთ ორი ძირითადი რამ:

  • უსაფრთხოება: უზრუნველყოფს თუ არა VDR საკმარის უსაფრთხოებას თქვენი მონაცემების დასაცავად?
  • თქვენი მოლოდინები: აქვს თუ არა VDR-ს თქვენი საჭიროებების მისაღწევად საჭირო ფუნქციები?

როგორც კი შეძლებთ ზემოხსენებულ კითხვებზე პასუხის გაცემას, აუცილებლად იპოვით მონაცემთა ოთახის საუკეთესო პროვაიდერებს და ისარგებლებთ ზემოთ ჩამოთვლილი ყველა მახასიათებლით.

დასკვნა

ზემოაღნიშნული ყველა უპირატესობასთან ერთად, ეჭვგარეშეა, რომ ვირტუალური მონაცემთა ოთახი არის ყველაზე ეფექტური გზა ბიზნეს გარიგებების დასამუშავებლად, განსაკუთრებით ამ ციფრულ ეპოქაში. ვიმედოვნებთ, რომ ახლა თქვენ იცით ყველაფერი VDR-ის გამოყენების უპირატესობების შესახებ და რატომ არის ეს აუცილებელი თქვენი კომპანიისთვის.

პასუხისმგებლობის შეზღუდვის განაცხადი: ამ პრესრელიზში ან დაფინანსებულ პოსტში დაწერილი ნებისმიერი ინფორმაცია არ წარმოადგენს საინვესტიციო რჩევას. Thecoinrepublic.com არ ადასტურებს და არ დაადასტურებს რაიმე ინფორმაციას ამ გვერდზე მოცემული რომელიმე კომპანიის ან ფიზიკური პირის შესახებ. მკითხველებს ურჩევენ, განახორციელონ საკუთარი კვლევა და განახორციელონ ნებისმიერი ქმედება საკუთარი აღმოჩენების საფუძველზე და არა ამ პრესრელიზში ან დაფინანსებულ პოსტში დაწერილი ნებისმიერი შინაარსიდან. Thecoinrepublic.com არის და არ იქნება პასუხისმგებელი რაიმე ზარალზე ან ზარალზე, რომელიც გამოწვეულია პირდაპირ ან ირიბად ამ პრესრელიზში ან დაფინანსებულ პოსტში აღნიშნული ნებისმიერი შინაარსის, პროდუქტის ან სერვისის გამოყენებით.

წყარო: https://www.thecoinrepublic.com/2023/01/02/learn-about-the-benefits-of-using-a-vdr-and-why-you-should-consider-it/