„კი! Რა არის შემდეგი?"

წარმოიდგინეთ ეს: თქვენ აწვდით კვარტალურ ანგარიშს დირექტორთა საბჭოს თქვენი კომპანიის მუშაობის შესახებ და აჩვენებთ სლაიდს საოპერაციო ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის მიღწევების შესახებ, რამაც გამოიწვია ხარჯების მნიშვნელოვანი შემცირება. თქვენ ახლახან დაასრულეთ თქვენი საუბრის ჩანაწერი სლაიდზე და მზად ხართ შემდეგი სლაიდისთვის.

უეცრად შენი გონება ცარიელია. თქვენ ამბობთ საკუთარ თავს: ”დიახ! Რა არის შემდეგი?" და მუცელში ჩაძირვის შეგრძნება გეუფლება. "ეს არის პერსონალის სლაიდი თუ ზრდის სტრატეგიის სლაიდი?" თქვენ, რა თქმა უნდა, არ გსურთ პირდაპირ გადახვიდეთ თანამშრომელთა რაოდენობის სლაიდზე, მხოლოდ ზრდის სტრატეგიის სლაიდი ეკრანზე. ამ უხერხულ მომენტს, როგორც წესი, ახლავს ნერვული "აჰემ...!" რასაც მოჰყვა ნაჩქარევი, მოღუშული ბოდიში: „მაგრამ ჯერ მოდით გადავხედოთ ჩვენს ზრდის სტრატეგიას!“

ეს უხერხული მომენტი შეიძლება მოხდეს, იქნება ეს თქვენი პრეზენტაცია პირველად თუ ას და პირველად. ეს შეიძლება მოხდეს პრეზენტაციით, რომელიც თქვენს ხელშია დაწყების დაწყებამდე რამდენიმე წუთით ადრე, ან იმ პრეზენტაციით, რომელიც იმდენჯერ გაქვთ წარდგენილი, რომ ავტოპილოტზე ხართ. როდესაც ეს "კი!" დარტყმის მომენტში, თქვენ იგრძნობთ კვერცხის წვეთს ნელა და უკონტროლოდ ნიკაპზე.

ალბათ თქვენ არასოდეს გქონიათ უბედურება, მაგრამ ბევრ წამყვანს განიცადა ამ სცენარის გარკვეული ვარიაცია. ეს იმიტომ, რომ სეგების შექმნა არის მთავარი გამოწვევა - და არა მხოლოდ პრეზენტაციებში, არამედ კომუნიკაციის სხვა ფორმებში, როგორიცაა წერა და ინტერვიუ.

პოეტმა, მწერალმა და მასწავლებელმა დებორა უორენმა ცოტა ხნის წინ გამოაქვეყნა უცნაური სათქმელია: ეტიმოლოგია, როგორც სერიოზული გასართობი, წიგნი მრავალი ინგლისური სიტყვისა და გამოთქმის წარმოშობის შესახებ. ჰენრი ჰიჩინგსის მიხედვით Wall Street Journal განიხილავს წიგნის, იგი იბრძოდა მისი სეგები. მან დაწერა, რომ „მას აქვს არაჩვეულებრივი სიყვარული „à propos“-ის გვერდის წარმოდგენის მიმართ, მაგრამ ეს არაფერია მის ენთუზიაზმთან შედარებით „საუბრისას“, რომელსაც იგი ავრცელებს ყოველ სამ გვერდზე. ... ზოგიერთი მისი სხვები: "მე ვტრიალებდი"...ან: "აღაბრუნე დროის მანქანა ისევ და გადმოდი..."

როგორც მწერალი, უორენი იგივე გამოწვევის წინაშე დგას, რაც ყველა წამყვანის წინაშე დგას: უწყვეტობის შექმნა ერთი შეხედვით განსხვავებული კომპონენტებისგან. უორენის შემთხვევაში, მრავალფეროვანი სიტყვებისა და გამოთქმების სია; წამყვანის შემთხვევაში, სლაიდ გემბანი.

დევიდ რუბენშტეინი ძალიან კარგად ხვდება უწყვეტობის გამოწვევას. მისი მთავარი სამსახური არის კერძო ინვესტიციების ფირმის The Carlyle Group-ის თანადამფუძნებელი და თანათავმჯდომარე, მაგრამ ის ასევე არის Bloomberg Television-ის ორი შოუს წამყვანი და ამ შოუებიდან ინტერვიუებზე დაფუძნებული წიგნების ავტორი. სწორედ ამ უკანასკნელში ავლენს რუბენშტეინი ტრანსფორმაციის ნიჭს. ნათელი მაგალითი მოხდა ჯეფ ბეზოსთან, Amazon-ის დამფუძნებელთან და აღმასრულებელ დირექტორთან გაცვლის დროს.

In 2017, როდესაც ამაზონმა გეგმები გამოაცხადა მეორე სათაო ოფისის გასახსნელად 50,000 5 თანამშრომლისთვის, მან წამოიწყო წინადადებების დიდი რაოდენობა ქალაქებიდან, რომლებსაც სურთ შეიძინონ შემოთავაზებული XNUMX მილიარდი დოლარის პროექტი და მრავალი დამხმარე ეკონომიკური სარგებელი. მან ასევე წამოიწყო სპეკულაციების მოზღვავება.

სანამ ის თავის არჩევანს განიხილავდა, ბეზოსი დაჯდა ინტერვიუს რუბენშტეინთან ვაშინგტონის ეკონომიკურ კლუბში და ისაუბრა მისი კომპანიის წარმატებაზე, მის სიმდიდრესა და ქველმოქმედებაზე. შემდეგ რუბენშტეინმა ჰკითხა, როგორ გადაწყვეტდა 47,000-ზე მეტი წინადადებიდან რომელს დააფინანსებდა შემოწირულობებისთვის და მან უპასუხა: „ჩვენ გამოვიყენებთ გამაგრებულ ინტუიციას“.

შემდეგ რუბენშტეინმა თქვა: „როდესაც იყენებ შენს ინტუიციას გადაწყვეტილების მისაღებად, სად მიგიყვანს ინტუიცია ახლა შენს მეორე შტაბში?

ბეზოსმა სიცილი აუტყდა და თქვა: „შეგიძლიათ მხოლოდ ერთი წამი გამოვყოთ და ვაღიაროთ, რომ ეს შეიძლება იყოს საუკეთესო სეგმენტი ინტერვიუს ისტორიაში!“

მიუხედავად იმისა, რომ შეიძლება არ გაგიმართლოთ, რომ დევიდ რუბენშტეინი დაგეხმაროთ სეგებში, თქვენ მაინც ვალდებული ხართ შექმნათ უწყვეტობა თქვენს პრეზენტაციებში. აქ არის სამი სეგი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ:

1. პირდაპირი ტყვია შემომავალი სლაიდამდე: ”ახლა მოდით შევხედოთ, თუ როგორ აისახება ეს ხარჯების შემცირება ჩვენს თანამშრომელთა რაოდენობაზე.”

ეს არის ყველაზე ეფექტური ვარიანტი, რადგან ის აგზავნის მესიჯს თქვენს აუდიტორიას, რომ თქვენ იცით თქვენი პრეზენტაცია ცივად - სუბლიმინალური მესიჯით, რომ თქვენ ძალიან საფუძვლიანი ადამიანი ხართ, მაგრამ, როგორც ზემოთ იხილეთ, ყველაზე საშიშია. არ სცადოთ ეს ხრიკი სახლში, თუ აბსოლუტურად დარწმუნებული არ ხართ.

2. არაპირდაპირი ტყვია შემომავალი სლაიდისკენ. ”მოდით, კიდევ ერთხელ გადავხედოთ ჩვენი კომპანიის ისტორიას.”

მიუხედავად იმისა, რომ არ არის ისეთი ეფექტური, როგორც პირდაპირი წამყვანი, არაპირდაპირი ხიდს ქმნის სიტყვებით „სხვა სახე“. და, რა თქმა უნდა, ბევრად უფრო ეფექტური, ვიდრე უორენის "საუბარი" ან ბანალური "სწორად გადაადგილება..."

3. დახურვა გამავალ სლაიდზე. „ამ დროიდან ხედავთ, რომ ჩვენი კომპანიის საოპერაციო ეფექტურობამ და პროდუქტიულობის მიღწევებმა მნიშვნელოვნად შეამცირა ჩვენი საოპერაციო ეფექტურობა და ხარჯები.

Დასასრული. დახურვა. თქვით რაიმე დამაჯერებელი ეკრანზე გაკეთებული სლაიდის შესახებ.

ამ სამიდან ყველაზე მარტივი, უსაფრთხო და მარტივი არის ბოლო, დახურვა. რომელიმე მათგანი ამთავრებს თქვენს განხილვას გამავალი სლაიდის შესახებ და ტოვებს თქვენს აუდიტორიას გამზადებულს შემომავალი სლაიდისთვის. როდესაც ისინი მზადდება, თქვენ უზრუნველყოფთ უწყვეტობას.