შეიძლება თუ არა ნაკლებმა შეხვედრებმა შეცვალოს ჩუმად დატოვება? კვლევა ამბობს "დიახ"

„ნულოვანი შეხვედრების“ მოთხოვნა გახდა ვაჭრობის საშუალება თანამშრომლებისთვის, რომლებიც განიხილავენ სამუშაოს შეცვლას. ახალი სასწავლო პროგრამული უზრუნველყოფის ფირმა Otter.ai-დან და ჩრდილოეთ კაროლინას უნივერსიტეტიდან შარლოტაში. მონაწილეებმა განაცხადეს, რომ მათ კალენდრებში ძალიან ბევრი შეხვედრა ჰქონდათ, რაც მათ "გაღიზიანებას" და "იმედგაცრუებას" უქმნის.

სხვა სიახლეებში...წყალი არის სველი.

შიდა შეხვედრები ათწლეულზე მეტი ხნის განმავლობაში უხერხული სფერო იყო, მაგრამ თანამშრომლების მიერ გამოყენებული ბერკეტები მასობრივი გადადგომის ფონზე უნდა უბიძგოს ლიდერებს ხელახლა გადახედონ თავიანთი ორგანიზაციის ამ ასპექტს. როგორც სამუშაო ადგილის ექსპერტი რამდენიმე წიგნით და ა TED განხილვა გამარტივებაზე, „ნულოვანი შეხვედრები“ წლების განმავლობაში ჩემი ტირილი იყო.

რეკლამა

კვლევის პროცესის მეშვეობით რატომ მარტივი გამარჯვებამე აღმოვაჩინე, რომ სამუშაო ადგილის სირთულე ორი წყაროდან მოდის: თავად ორგანიზაცია მდე ინდივიდუალური თანამშრომლები. ორგანიზაციული სირთულე დაკავშირებულია ინდუსტრიის რეგულაციებთან, ისევე როგორც ადამიანების რაოდენობასთან, ნაბიჯებთან, გადაწყვეტილებებთან და მონაცემთა რაოდენობასთან, რომლებიც საჭიროა თქვენს კომპანიაში რაიმე მნიშვნელოვანის გასაკეთებლად. მაგალითად, თქვენი დაქირავების პროცესში დამტკიცებების რაოდენობა ან ბრიტანეთში ან სამხრეთ კორეაში მომხმარებელთა მონაცემების მართვის მოთხოვნების შესაბამისობა.

მეორეს მხრივ, ინდივიდუალური სირთულე ეხება ერთი ადამიანის ან ერთი ორგანის მიერ შექმნილ ბიუროგრამას. რეალურ სამყაროში არის ის, რომ VP, რომელიც ატარებს ხუთსაათიან ყოველკვირეულ შეხვედრას ან ბიზნეს ერთეულს, რომელსაც აქვს სპეციალური უნარი PowerPoints-ში, რომელიც შეიცავს 200-ზე მეტ სლაიდს.

თქვენს კომპანიაში შეხვედრებზე გავლენას ახდენს ორგანიზაციული კულტურა, ისევე როგორც პირები, რომლებიც ხელმძღვანელობენ და ესწრებიან მათ. შეხვედრების სირთულეების აღმოსაფხვრელად, რომლებსაც თქვენ ხელმძღვანელობთ ან ესწრებით, უპასუხეთ შემდეგ ექვს წინადადებას „თანმიმდევრულად“, „ზოგჯერ“, „იშვიათად“ ან „არასოდეს“.

რეკლამა

1. ყოველ კვირას ჩემი დროის 20%-ს ან ნაკლებს ვატარებ არაპროდუქტიულ შეხვედრებზე/ზარებზე.

2. მე ვმუშაობ/ვიძახებ ჩემს გუნდს, რომ იმუშაოს გამარტივების გათვალისწინებით.

3. შეხვედრები, რომლებსაც მე ვხელმძღვანელობ, დროულად იწყება და მთავრდება.

4. ჩემს ორგში შეხვედრებს აქვს მკაფიო მიზანი და დღის წესრიგი.

5. შეხვედრებზე, რომლებსაც ვესწრები, მოწვეულნი არიან მხოლოდ აუცილებელი პირები.

6. თავს კომფორტულად ვგრძნობ შეხვედრის მოწვევაზე უარის თქმის ან სხვისთვის დასწრების დელეგირებაზე.

რეკლამა

გამოთვალეთ თქვენი ჯამი თითოეული პასუხისთვის შემდეგი ქულათა ბარათის გამოყენებით:

· თანმიმდევრულად = 0

· ზოგჯერ = 1 ქულა

· იშვიათად = 2 ქულა

· არასოდეს = 3 ქულა

თუ გრძელი 1-დან 4 ქულამდე, მოძებნეთ შესაძლებლობები შეხვედრების გამარტივებისთვის თქვენს ორგანიზაციაში. ამჟამად, თქვენი ყოველდღიური ცხოვრების ეს ასპექტი ფუნქციონირებს, მაგრამ მინიმუმ ერთი პასუხი „არასდროს“ ან „იშვიათად“ ქმნის სირთულეს. შეისწავლეთ ეს ტერიტორია და შეასწორეთ კურსი ახლა, რათა თავიდან აიცილოთ დაბინძურება ბიზნესის სხვა ასპექტებში.

რეკლამა

თუ თქვენი ჯამი არის 5-დან 9 ქულამდე, თქვენს ორგანიზაციაში შეხვედრები ავლენს სირთულის სიმპტომებს და თუ არ არის შემოწმებული, სავარაუდოდ გავრცელდება ოპერაციების სხვა ასპექტებზე. განიხილეთ შეხვედრის აუდიტის დაუყოვნებლივ ჩატარება, რათა დადგინდეს, რომელი შეხვედრებია ღირებული - და რომელი უნდა გადააგდოთ ცეცხლოვან ტბაში.

თუ გაიტანა 10-დან 14 ქულამდე, შეხვედრები სირთულის მთავარი წყაროა. სავარაუდოა, რომ საკითხი სცილდება თქვენს ორგანიზაციას და ვრცელდება მთელ კომპანიაზე. სირთულის გამო, რომელიც გავლენას ახდენს ყველაფერზე, სტატუსის შეხვედრებიდან და გონების შტორმის სესიებიდან დაგეგმვამდე და გადაწყვეტილების მიღებამდე, თქვენი კომპანია, სავარაუდოდ, პირველ ადგილზეა რამდენიმე ფრონტზე.

და ბოლოს, თუ გამოთვალეთ ჯამი 15 ან მეტი, შეხვედრებმა მიაღწია სირთულის საშიშ დონეებს. მიუხედავად იმისა, რომ კომპანიის რესურსები საგანგაშო ტემპით იხარჯება, თანამშრომლებმა მიიღეს სტატუს კვო. ადამიანები გადადგებიან წყნარი თავის დანებების მენტალიტეტით ან აქტიურად ცდილობენ ცვლილებების აგენტების საბოტაჟს. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენი შეხვედრების მდგომარეობა მოითხოვს დაუყოვნებლივ ყურადღებას.

რეკლამა

ახლა, გაუზიარეთ ექვსი განცხადება და დიაგნოზი თქვენს გუნდებს და სთხოვეთ მათ შექმნან სავარაუდო მიზეზები, რის გამოც სირთულემ აიტაცა შეხვედრები - და შესთავაზეთ იდეები გამარტივებისთვის. დაგეგმეთ სესია, რათა განიხილოთ როგორც მიზეზები, ასევე გადაწყვეტილებები, რომლებიც უნდა იყოს აღბეჭდილი დაფაზე.

გადაწყვეტილებების მიზანშეწონილობის შესახებ მსჯელობის შემდეგ, მიიღე კენჭისყრა, თუ რომელი სამი უნდა განხორციელდეს დაუყოვნებლივ - და გააკეთე ეს. გადაწყვეტილებების მაგალითები შეიძლება შეიცავდეს „შეხვედრების შეზღუდვას რვა ან ნაკლები დამსწრით“ ან „ყოველი შეხვედრის მოწვევა უნდა შეიცავდეს დღის წესრიგს“ და „შეხვედრების გარეშე პარასკევს“. იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ ჩვეულ საქმიანობაში დაბრუნება, განიხილეთ შეხვედრის მანტრას შექმნა ამ მოლოდინებით და გააზიარეთ იგი მთელ კომპანიაში.

თუ თქვენ გჭირდებათ ამ ახალი მიდგომის დადასტურება უფრო დიდი ბიზნესის მიმართ, შეახსენეთ, რომ შეხვედრები ძვირია. არასაჭირო შეხვედრების შემცირება ან აღმოფხვრა არა მხოლოდ გააუმჯობესებს თანამშრომელთა მორალს და გაზრდის შენარჩუნებას, არამედ ეხმარება ორგანიზაციებს მკვეთრად შეამცირონ ხარჯები. 100 დასაქმებული კომპანიებისთვის დანაზოგი არის დაახლოებით $2.5 მილიონი წელიწადში, ხოლო 5000-იანი კომპანიებისთვის ეს მაჩვენებელი $100 მილიონზე მეტს აღწევს.

რეკლამა

შესწავლა, თუ როგორ ტარდება შეხვედრები თქვენს ორგანიზაციაში - და აღმოფხვრა ის, ვინც მათ სარგებლობას გადააჭარბა - შეიძლება დაეხმაროს თანამშრომლების შენარჩუნებას და ბიზნესის წარმართვას უფრო მაღალი პროდუქტიულობისკენ. წაახალისეთ თქვენი გუნდი უარი თქვას ნებისმიერ შეხვედრაზე მკაფიო მიზნის, გადაწყვეტილების მიმღების ან დღის წესრიგის გარეშე და დააჯილდოვეთ თანამშრომლები, რომლებიც გამუდმებით აჩვენებენ გამბედაობას ამ სფეროში. განაგრძეთ ახალი შეხვედრების კითხვა და მიმდინარე შეხვედრების გამარტივება და თქვენ გახდებით მოწმე, რომ გადახვალთ ჩუმად შეწყვეტისგან და მუშაობის უფრო ჭკვიანურ, მარტივ გზაზე.